Ihr plant eine Hochzeit mit vielen Gästen, möchtet aber dennoch gerne kostengünstig feiern? Dies ist manchmal nicht ganz einfach, mit dem einen oder anderen Tipp und Trick aber auf jeden Fall zu schaffen. Zumindest wenn man als Brautpaar bereit ist Kompromisse einzugehen.
Die Kosten einer Hochzeit sind manchmal nicht ganz ohne, wie wir euch bereits in unserer Kostenübersicht einer Hochzeit beschrieben haben. Doch nicht jedes Brautpaar ist bereit, einige Tausend Euro oder mehr für den ganz besonderen Tag auszugeben. Ihr habt viele Gäste aber möchtet wenig Geld ausgeben? Wir verraten euch in diesem Beitrag, wie ihr kostengünstig eure Hochzeit feiern könnt.
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In diesem Beitrag findest du
Je mehr Gäste bei der Hochzeit, desto teurer?
Bevor wir euch verraten, wie ihr trotz vieler Gäste eine Hochzeit kostengünstig feiern könnt, möchten wir zunächst darauf eingehen inwiefern die Anzahl Gäste die Kosten beeinflusst. Bei einigen Punkten in eurem Budgetplan für die Hochzeit spielt die Anzahl der Gäste nämlich keine Rolle. Dazu gehören unter anderem eure Outfits, Eheringe, der Fotograf, der Trauredner und einige andere Dinge.
Auf der anderen Seite müsst ihr für Essen und Trinken natürlich mehr einkalkulieren, je mehr Gäste ihr bei eurer Hochzeit habt. Mehr Gäste bedeuten auch mehr notwendige Tische, die natürlich gerne dekoriert werden möchten. Zudem müsstet ihr bei Bedarf mehr Hochzeitseinladungen verschicken, mehr Gastgeschenke organisieren, eine größere Hochzeitstorte bestellen und vielleicht sogar auf eine größere Location ausweichen.
Wie lassen sich Kosten sparen?
Zuvor haben wir euch bereits beschrieben, dass es einige Punkte und vor allem Dienstleister gibt, die unabhängig von der Zahl der Gäste sind. Spart daher nicht unbedingt bei den Dienstleistern, sondern versucht euch vielmehr auf das Wesentliche zu konzentrieren. Ihr müsst auf keinen Fall eine richtige Pinterest-Hochzeit auf die Beine stellen.
Es gibt einige verschiedene Punkte, bei denen ihr Geld sparen könnt. Für den Start könntet ihr anstatt einen Hochzeitsplaner zu kaufen, diesen kostenlosen Hochzeitsplaner als PDF runterladen.
Digitale Einladungen & DIY Papeterie
Um etwas Geld zu sparen, könntet ihr die Einladung zu eurer Hochzeit per Messenger oder per E-Mail versenden. So spart ihr nicht nur die Kosten für den Druck, sondern natürlich auch das Porto. Damit die digitale Hochzeitseinladung dennoch hübsch aussieht, könntet ihr beispielsweise unsere kostenlosen Papeterie-Vorlagen nutzen.
Dort findet ihr teilweise nicht nur ein Bild für eine Save-the-Date Karte oder einer Einladung, sondern auch viele tolle Schilder und Tischnummern. Diese könnt ihr ganz einfach selbst zuhause ausdrucken und habt dadurch schon eine hübsche Papeterie am Tag der Hochzeit.
Lasst ihr Hochzeitseinladungen professionell drucken, wie beispielsweise hier, dann kommen schnell Kosten in Höhe von 2,50 Euro oder mehr je Stück zusammen. Geld, welches ihr vielleicht in eine größere Hochzeitstorte investieren könntet.
Second-Hand Artikel nutzen
Wenn ihr etwas für eure Hochzeit kauft, dann muss es nicht unbedingt ganz neu sein. Es gibt nicht nur hübsche Brautkleider und Outfits für den Bräutigam als Second-Hand Artikel, sondern natürlich auch viele verschiedene Dinge für eure Deko. So lassen sich beispielsweise in unserer Facebook-Hochzeitsgruppe viele Verkaufsbeiträge finden, wo ehemalige Bräute etwas von ihrer Hochzeit zum Kauf anbieten.
Auf Gastgeschenke und Kleinigkeiten verzichten
Nicht ohne Grund sind die Kosten für Kleinigkeiten eine unterschätzte Gefahr. Mal hier etwas gekauft, mal da, und schon ist ein gefühltes Vermögen ausgegeben. Die einzelnen Dinge sind dabei nicht das Problem, aber schnell kommt eine höhere Summe zusammen. 5 Dinge, die auf eurer Hochzeit überflüssig sein könnten, haben wir euch bei uns im Hochzeitsblog in einem eigenen Beitrag beschrieben.
Ein oft diskutiertes Thema ist, ob Gastgeschenke bei einer Hochzeit Pflicht sind. Natürlich gibt es verschiedene Gründe für Gastgeschenke, ein absolutes Must-Have sind sie aber auf keinen Fall. Gerade bei vielen Gästen kosten die kleinen Gastgeschenke in Summe schon etwas.
Deko reduzieren
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten die Deko bei der Hochzeit zu gestalten. Insbesondere bei der Tischdekoration gibt es unzählige Möglichkeiten etwas unglaublich schönes zu gestalten. Wie diese bei unserer eigenen Hochzeit ausgesehen hat, zeigen wir euch ausführlich in unserem Beitrag Tischdekoration für die Hochzeit selber gestalten. Es sah zwar wunderschön aus, war aber bei den Kosten je Tisch nicht unbedingt günstig.
Je mehr Gäste ihr bei einer Hochzeit habt, umso mehr Tische werden benötigt. Schließlich möchten eure Gäste auch irgendwo sitzen. Ein guter Kompromiss wäre es doch, wenn nur der Brautpaartisch dekoriert ist, die Tische der Gäste dafür relativ schlicht.
Auch bei der sonstigen Deko kann gut reduziert werden. Verzichtet auf Stuhlhussen, einen dekorierten Eingangsbereich und auf andere Dinge, die nicht unbedingt notwendig sind.
Günstige Location finden
Eine Hochzeit in einem Schloss ist natürlich schon für manche Brautpaare ein Highlight. Oft ist dies aber mit gewissen Kosten verbunden, die gerne das ein oder andere Budget sprengen. Wenn ihr eine kostengünstige Hochzeit mit vielen Gästen feiern möchtet, dann schaut euch nach Alternativen um. Ein Pfarr- oder Vereinsheim ist dabei eine interessante Möglichkeit.
Aber auch der eigene Garten kann gut für eine Hochzeit genutzt werden. Bei uns im Blog findet ihr eine Gartenhochzeit mit Feier im großen Hochzeitszelt. Doch nicht jeder hat Platz für so ein Zelt. Daher schaut euch auch gerne diese Gartenhochzeit an, wo die Feier in einem „normalen“ Garten stattfindet.
Alkoholfrei feiern
Wisst ihr bereits wie teuer die Getränke bei der Hochzeit werden und wie viel wirklich getrunken wird? Beides verraten wir euch in dem verlinkten Beitrag. Um die Kosten für die Getränke etwas zu reduzieren, könntet ihr euch überlegen alkoholfrei zu feiern.
Je nach Location sind die Kosten für einen kleinen Schnaps oder einem Longdrink schon relativ hoch. Ein Glas mit einem Softdrink ist im Vergleich dabei oft günstiger. Auch ist es sinnvoll auf den Tischen bei der Hochzeit eine Flasche Wasser stehen zu haben, wo sich eure Gäste bei Bedarf selbst bedienen können. Eine Flasche Wasser ist in vielen Fällen nämlich günstiger als ein einzelnes Glas.
Mitbring-Feier
Solltet ihr eine Hochzeitsfeier in einem Pfarr- oder Vereinsheim planen, dann wird das Thema Catering sicher noch spannend werden. Auch bei einer Hochzeit im eigenen Garten möchten eure Gäste bestimmt etwas Essen und Trinken.
Beides muss nicht unbedingt ein professioneller Dienstleister übernehmen. Wie wäre es mit einer Mitbring-Feier? Anstatt Geschenke für euch als Brautpaar mitzubringen, könntet ihr eure Gäste bitten etwas leckeres für die Verpflegung zu zaubern. Dabei solltet ihr aber unbedingt die Organisation übernehmen, damit ihr nicht unbedingt 5 gleiche Salate oder ähnliches habt.
Familie und Freunde mit einbeziehen
Eure Familie und Freunde könntet ihr nicht nur beim Thema Verpflegung mit einbeziehen. Diese könnten natürlich auch andere Aufgaben übernehmen. So könntet ihr vielleicht einen Freund oder Familienmitglied als Trauredner nutzen. Alternativ dazu habt ihr vielleicht jemanden, der eine gute Musikanlage hat. Um Geld zu sparen wäre eine Playlist statt DJ bei der Hochzeit möglich.
Auch wenn wir euch gerne empfehlen möchten niemals bei einem professionellen Dienstleister zu sparen, so ist dies auf jeden Fall eine Möglichkeit um noch etwas mehr Geld zu sparen.
Hochzeit trotz vieler Gäste kostengünstig feiern?
Es ist auf jeden Fall möglich eine Hochzeit trotz vieler Gäste kostengünstig zu feiern. Fragt euch bei den verschiedensten Dingen immer, ob sich das Verhältnis von Preis und Leistung für euch lohnt. Bevor ihr etwas fest für eure Hochzeit entscheidet, stellt dies noch einmal kritisch in Frage:
- Lohnt es sich einen gedruckten Hochzeitsplaner zu kaufen, wenn es einen kostenlosen Hochzeitsplaner als PDF gibt?
- Muss es unbedingt eine alte Scheune als Location sein, oder reicht der eigene Garten?
- Lohnt sich eine mit Goldfolie veredelte Hochzeitseinladung, oder macht es Sinn kostenlose Papeterie-Vorlagen für die Hochzeit zu nutzen?
- Muss es unbedingt ein fünf Gänge Menü sein, oder reicht ein einfaches Buffet?
Dies sind nur einige Beispiele mit denen wir euch verdeutlichen möchten, dass es bei einer Hochzeit oft kein richtig oder falsch gibt. Es geht vielmehr darum zu schauen, was für euch als Brautpaar mit dem von euch festgesetzten Budget möglich ist und mit welchen Kompromissen ihr im Nachhinein gut leben könnt.
Müssen es wirklich so viele Gäste sein?
Bei der Planung eurer Hochzeit solltet ihr euch aber generell die Frage stellen, ob es überhaupt so viele Gäste sein müssen. Auf keinen Fall solltet ihr euch verpflichtet fühlen bestimmte Gäste einzuladen. Dies passiert manchmal schnell, insbesondere wenn sich andere Leute in die eigene Hochzeit einmischen. Ihr solltet niemals Gäste zur Hochzeit einladen, die ihr nicht mögt. Zu beiden Themen lest euch sehr gerne den jeweils verlinkten Beitrag durch.
Es ist nicht einfach, die perfekte Gästeliste für die Hochzeit zu erstellen. Sehr schnell kann es passieren, dass die Liste der Gäste lang geworden ist. Bevor ihr allerdings die Save-the-Date oder Einladungskarten zu eurer Hochzeit verschickt, lest euch gerne unsere fünf Tipps, um die Gästeliste bei der Hochzeit zu kürzen, durch.
Viele Gäste, dafür aber Kompromisse
Für den Tag der Hochzeit kommt sehr schnell ein hoher Betrag zusammen. Es ist einer der schönsten Tage im Leben eines Brautpaars, welcher gerne mit den liebsten Freunden und Familienmitgliedern gefeiert werden möchte. Wenn auf eurer Gästeliste viele Personen stehen, ihr eure Hochzeit aber dennoch kostengünstig feiern möchtet, dann müsst ihr bereit sein den einen oder anderen Kompromiss einzugehen.
Wir haben euch verschiedene Möglichkeiten vorgestellt, wie ihr etwas Geld bei der Hochzeit sparen könnt. Die Kombination verschiedener Dinge ist dabei mit großer Wahrscheinlichkeit ein guter Weg und eine passende Möglichkeit eure Hochzeit trotz vieler Gäste mit überschaubaren Kosten zu feiern.
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