Plant ihr einen Hinweis mit in den Text für die Hochzeitseinladung aufzunehmen, bis wann sich die Gäste zurückmelden sollen? Die Rückmeldung der Hochzeitsgäste ist nicht ganz unwichtig, schließlich möchte eure Location auch irgendwann wissen, wie viel Essen sie bei eurer Hochzeit anbieten muss. Doch bis wann sollte die Rückmeldung der Hochzeitsgäste spätestens da sein?
Bevor ihr eure Einladungskarten zur Hochzeit drucken lasst – hier findet ihr eine Übersicht verschiedener Anbieter, sollte natürlich der Text der Einladung final sein. Viele Brautpaare schreiben in den Text rein, dass sich die Gäste bis zu einem bestimmten Stichtag zurückmelden sollen. Schließlich müsst ihr als Brautpaar irgendwann genau wissen, wer kommt und wer nicht. Dies müsst ihr nicht nur für die Planung von der Sitzordnung wissen, sondern vor allem auch um eurer Location die endgültige Anzahl Personen mitzuteilen. Aber auch wenn ihr Hotelzimmer für manche Gäste reservieren möchtet, ist eine Rückmeldung der Gäste besonders wichtig.
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Frist für die Rückmeldung der Hochzeitsgäste
Für unser Beispiel nehmen wir an, dass eine Hochzeit am Samstag den 04.07.2020 stattfindet. In dem Vertrag mit der Location steht, dass 2 Wochen vorher spätestens die finale Anzahl Gäste mitgeteilt werden muss. Allerdings benötigt das Hotel für die Reservierung der Zimmer die Rückmeldung bereits einen Monat vor der Hochzeit. So ist der Stichtag für euch als Brautpaar auf jeden Fall der 04.06.2020. So habt ihr auch noch einen Monat Zeit, die endgültige Sitzordnung festzulegen.
Wie wir aus eigener Erfahrung wissen, benötigen manche Gäste leider doch eine Erinnerung an die Rückmeldung zur Hochzeit. Oder auch zwei oder drei. Ihr dürft nicht davon ausgehen, dass ihr von jedem Gast automatisch von alleine eine erhaltet. Da die Rückmeldung der Hochzeitsgäste manchmal recht schleppend verläuft, solltet ihr mindestens zwei zusätzliche Wochen einplanen. So habt ihr noch ausreichend Spielraum, um die ein oder andere Erinnerung zu verschicken. Gleichzeitig habt ihr aber auch noch beispielsweise genügend Zeit die Gastgeschenke zu basteln. Stichtag wäre demnach in unserem Beispiel der 21.05.2020.
Als Tipp möchten wir euch also mit auf dem Weg geben, dass ihr mindestens den Zeitpunkt für die späteste Rückmeldung an die Dienstleister + zwei Wochen für freundliche Erinnerungen einplant. Würden wir in unserem Beispiel übrigens auf das Hotel verzichten, wären es vier Wochen vor dem Tag der Hochzeit. Dies wäre dann der 06.06.2020.
Nicht zu weit im Voraus den Stichtag setzen!
Auf die Idee beispielsweise ein halbes Jahr vor dem Tag eurer Hochzeit den Stichtag für die Rückmeldung der Hochzeitsgäste zu setzen, solltet ihr nicht kommen. In einem halben Jahr kann noch viel passieren, daher solltet ihr euren Gästen ruhig etwas mehr Zeit lassen. Schließlich steht auch der Termin eurer Hochzeit sicher bereits im Kalender von einem jeden Gast, sodass sie sich diesen Tag so oder so freihalten. So zumindest die Wunschvorstellung.
Oben in unserem Beispiel haben wir den Tag der Hochzeit auf einen Samstag gelegt. An einem Samstag müssen aber vielleicht manche eurer Gäste arbeiten, beispielsweise im Einzelhandel. In vielen Fällen ist der Arbeitsplan so weit im Voraus noch nicht fertig, sodass manche eure Gäste selbst noch nicht wissen, ob sie für diesen Tag Urlaub einreichen müssen. Dies ist nur ein Beispiel, warum ihr euren Gästen ruhig etwas mehr Zeit gönnen und nicht zu weit im Voraus den Stichtag setzen solltet.
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